To już trzeci tydzień, kiedy nasza agencja funkcjonuje w modelu pracy zdalnej. Pod względem technologicznym, logistycznym, organizacyjnym i zasobowym byliśmy przygotowani do tej zmiany. Dziś zaglądamy do 350 biur naszych pracowników, by pokazać Wam jasne i ciemne strony pracy z domu.
W trosce o zdrowie, bezpieczeństwo i komfort naszych pracowników, a także klientów i partnerów biznesowych 13 marca wprowadziliśmy pracę w trybie zdalnym w obydwu naszych biurach w Warszawie i Krakowie. Taki stan będzie trwał aż do odwołania.
Pracujemy, tyle że nie w biurze
Tym samym naszym nowym biurkiem stał się blat kuchennego stołu, wygodna kanapa, hamak, a czasem i łóżko.
Podczas home office nie zwalniamy jednak tempa. Na bieżąco realizujemy wszystkie projekty dla naszych klientów czy bierzemy udział w postępowaniach przetargowych. Poza miejscem pracy zmianie uległ taże sposób komunikacji. Choć on wcale nie jest dla większości z nas nowością, bo pracując dla globalnych klientów czy w międzynarodowych zespołach sieci VMLY&R od zawsze czerpiemy z dobrodziejstw Internetu i technologii.
Zespoły robocze komunikują się w formie wideokonferencji. Do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej wykorzystujemy Microsoft Teams oraz aplikację dedykowaną tele- i wideokonferencjom – BlueJeans. I tak, pewnie jak i Wy przeszliśmy ten pierwszy etap, kiedy "spotkaniozę" zamieniliśmy na "calliozę". Z każdym tygodniem uczymy się pracować tak, by zachować maksymalną efektywność i dbać o work-life balance.
W komunikacji wewnętrznej wykorzystujemy także nasze zamknięte grupy na Facebooku czy chwytamy po prostu za słuchawki telefonów.
Zdalnie, ale razem
Na BlueJeans przygotowaliśmy nawet cykliczne spotkanie – VMLY&R Lunch Time. Dzięki temu każdy z nas może w określonych godzinach zadzwonić z domu, by zjeść posiłek z koleżankami i kolegami z pracy, porozmawiać i odetchnąć od obowiązków. Taki wirtualny odpowiednik biurowej kuchni, kontynuacja naszych codziennych małych, ale szalenie ważnych rytuałów.
Na wspólnych posiłkach się nie kończy. Po pracy spotykamy się przed kamerami, by wspólnie świętować urodziny osoby z teamu albo razem wypić piątkowego drinka.
Przerwy między callami i wideokonferencjami umila nam kącik muzyczny w postaci playlisty sygnowanej nazwą naszej firmy. Wybór gatunków jest na tyle szeroki, że każdy znajdzie coś dla siebie - niezależnie, czy potrzebuje chwili skupienia, czy energetyzującego rytmu do obudzenia się z popołudniowego letargu. Nie od dziś wiadomo, że muzyka leczy dusze, łagodzi obyczaje i jest dobra na wszystko.
A gdybyście chcieli wyruszyć w podróż po radiostacjach świata, koniecznie odwiedźcie stronę Radio Garden.
Jeśli brakuje Wam codziennej motywacji do wyboru stroju, przez co każdego dnia sięgacie po te same spodnie dresowe i rozciągnięty t-shirt - przychodzimy z inspirującą odsieczą. Jeden z zespołów postanowił codzienne statusy trochę urozmaicić i przebierać się – obchodzili już dzień chłopaka - na cześć jedynego rodzynka w zespole, wspólne śniadanie „u Tiffaniego”, czy Red Lips & Grease Day.
Kiedy sypialnia staje się salą konferencyjną
"Do pracy zdalnej wybierz możliwie komfortowe i ciche miejsce". Taką poradę znajdziemy praktycznie w każdym poradniku pracy z domu. Jednak wszyscy wiemy, że przychodzi nam pracować w towarzystwie naszych partnerów i współlokatorów, a także przy akompaniamencie naszych dzieci, jak i czteronożnych domowników.
Wspólne lekcje i zabawy. Sprawdzone sposoby na zmęczenie albo zajęcie czymś dzieci. Rozwijające gry, zabawy, ciekawe miejsca w Internecie. Tym wszystkim dzielimy się ze sobą, jak i z naszymi klientami. Tak powstały kolorowe inspiracje przygotowane przez naszą ilustratorkę dla naszego klienta - IKEA:
Przetestowanymi przez nas i nasze pociechy sposobami na rodzinny home office podzielimy się z Wami już niebawem.
#StayHome #StayFit
Chwilowe zamknięcie powoduje, że każdy z nas chce na nowo znaleźć swój domowy rytm, który sprawi, że będziemy bardziej produktywni, ale i szczęśliwsi. I tu sprawdza się aktywność fizyczna. Jak wiemy, długotrwałe siedzenie w domu nie jest korzystne dla zdrowia. Jednak w obecnej sytuacji okazuje się nieuniknione. Przestrzegając zaleceń, nasze aktywności sportowe również staramy się realizować w czterech ścianach naszych mieszkań i domów. Poranna joga, domowa gimnastyka w ciągu dnia czy bezpieczny popołudniowy spacer. Czemu nie! Pamiętajcie jednak o Waszym bezpieczeństwie.
VMLY&R Uczy Się
Skoro było już coś dla ciała, czas na przykłady, jak dbamy o nasz rozwój. Przede wszystkim nie zwalniamy z naszym cyklicznym projektem #VMLYRUczySię, w ramach którego realizujemy regularne szkolenia. Teraz przenieśliśmy je do Internetu. Podobnie jak zajęcia językowe. A dostęp do LinkedIn Learning od zawsze umożliwia nam sięganie po sprawdzone kursy online z dziedziny biznesu, kreatywności czy technologii. Wszystko, by osiągnąć zawodowe, ale i te osobiste cele. Kto by pomyślał, że Harvard stanie przed nami otworem?
Sieć to także kopalnia pomysłów na kulturalne spędzanie czasu. Poza Netflixem czy HBO GO jest jeszcze przecież Teatr Telewizji, Ninateka, a nawet improwizowana powieść w odcinkach przygotowana przez Szczepana Twardocha i Łukasza Orbitowskiego.
Bądźcie zdrowi!
